Sachbearbeiter Vergabewesen TGA (m/w/d)
Apply to this role<p>Als Sachbearbeiter Vergabewesen arbeitest du <strong>eng mit der Geschäftleitung</strong> zusammen und <strong>begleitest die Auftragsgewinnung</strong> bei uns im Büro. Außerdem sorgst du dafür, dass anspruchsvolle <strong>Vergabeprozesse strukturiert, zuverlässig und professionell</strong> begleitet werden.</p>
<p>Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als <strong>inhabergeführtes Ingenieurbüro</strong> mit rund <strong>80 Mitarbeitenden</strong> an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.</p>
<p>Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für <strong>große industrielle und öffentliche Bauprojekte</strong>, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.</p>
<p>Alle TGA-Gewerke werden bei uns <strong>aus einer Hand</strong> geplant, das verschafft uns ein <strong>breites und vielfältiges Auftragsspektrum</strong>. Die Stelle verbindet dabei <strong>zwei zentrale Aufgabenfelder</strong>: die Akquise neuer Projekte über <strong>öffentliche Ausschreibungen</strong> sowie die Begleitung laufender Projekte bei der <strong>Vergabe von Bauleistungen</strong>.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li><strong>Vergabeverfahren steuern</strong><br>
Du bearbeitest <strong>öffentliche Ausschreibungen</strong> für HOAI Leistungen nach VgV und UVgO, stellst alle Unterlagen zusammen und sorgst für <strong>fristgerechte, vollständige Abgaben</strong>.</li>
<li><strong>Chancen erkennen und bewerten</strong><br>
Du analysierst die <strong>Bewertungskriterien</strong> aus Vergabeunterlagen und gleichst sie mit unseren Bürostärken ab. Auf dieser Basis erstellst du interne Bewertungsmatrizen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der <strong>Go/No-Go-Entscheidung</strong>.</li>
<li><strong>Bewerbungsunterlagen professionell aufbereiten</strong><br>
Du erstellst überzeugende <strong>Präsentationen und Referenzblätter,</strong> von der Unternehmensdarstellung über Projektteam und Methodik bis zu unseren Referenzen. Dabei pflegst du einheitliche Vorlagen für interne Standards.</li>
<li><strong>Ausschreibungen begleiten</strong><br>
Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von <strong>Vergabeunterlagen nach VOB/A</strong> und koordinierst die termingerechte Bereitstellung aller Dokumente.</li>
<li><strong>Angebote prüfen und Vergaben vorbereiten</strong><br>
Du prüfst eingegangene Angebote <strong>formal und rechnerisch</strong>, erstellst Preisspiegel und Wertungsmatrizen und bereitest fundierte <strong>Vergabevorschläge</strong> als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung auf.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Architektur</li>
<li>Grundkenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen</li>
<li>Technisches Grundverständnis im Bereich TGA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute PowerPoint-Kenntnisse</li>
<li>Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>
<li>Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>nicht selbstverständlich</strong>:</p>
<ul>
<li>mtl. 50 € steuerfreier Sachbezug</li>
<li>Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)</li>
<li>Erfolgs- & Jubilar-Prämien</li>
<li>100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss</li>
<li>Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat</li>
<li>HANSEFIT</li>
<li>Bikeleasing zzgl. 25 € Zuschuss zur Leasingrate</li>
<li>Betr. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. 20% AG-Zuschuss</li>
<li>Vermögenswirksame Leistungen: +40 € brutto</li>
<li>feste Firmenevents: Neujahrsempfang, Betriebsausflug, Weihnachtsmarktbesuch</li>
</ul>
<p><strong>selbstverständlich:</strong></p>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeitkonto</li>
<li>Berufliche Aus- und Weiterbildung</li>
<li>moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung</li>
<li>Barrierefreier Zugang</li>
</ul>
<p><strong>Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen!</strong></p>
<p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>