NetSuite Finance Administrator (m/w/d)
Apply to this role<h2>Deine Aufgaben</h2>
<p><strong>Über die Rolle</strong><br>
Als NetSuite Administrator bist du die zentrale Ansprechperson für unser ERP-System und verantwortest die Weiterentwicklung sowie den stabilen Betrieb unserer NetSuite-Umgebung. Du arbeitest eng mit Finance und Accounting zusammen und übersetzt fachliche Anforderungen in skalierbare Systemlösungen.<br>
Dabei liegt dein Fokus klar auf der Administration innerhalb von NetSuite sowie der Betreuung der Finanzmodule – Integrationen mit Drittsystemen werden von einem separaten Team verantwortet.</p>
<p><strong>Dein Bereich als NetSuite Administrator (m/w/d):</strong></p>
<p><strong>Finanzmodule & Systemadministration</strong></p>
<ul>
<li>Du verantwortest die Konfiguration und Pflege des Chart of Accounts inklusive Kontenhierarchien und Intercompany-Strukturen</li>
<li>Du administrierst Subsidiaries, Klassen, Departments und weitere Dimensionen für Reporting-Zwecke</li>
<li>Du betreust die Hauptbuch-Einstellungen inklusive Buchungsperioden, Closing-Prozesse und Sperrlogiken</li>
<li>Du verwaltest Module wie Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets und Revenue Recognition</li>
<li>Du konfigurierst Steuerlogiken (z. B. SuiteTax, OSS, Intrastat) und stellst Compliance sicher</li>
<li>Du betreust Multi-Currency-Setups sowie Konsolidierungen in OneWorld</li>
<li>Du unterstützt aktiv Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse</li>
<li>Du arbeitest eng mit Accounting an Formularen, Buchungslogiken und Genehmigungsprozessen</li>
</ul>
<p><strong>Reporting & Analytics</strong></p>
<ul>
<li>Du erstellst und optimierst Saved Searches, Reports und SuiteAnalytics Workbooks</li>
<li>Du entwickelst Dashboards und KPI-Reports für unterschiedliche Stakeholder</li>
<li>Du analysierst Abweichungen (z. B. Budget vs. Actual) und unterstützt FP&A</li>
<li>Du stellst die Datenqualität und Konsistenz der Finanzberichte sicher</li>
</ul>
<p><strong>Technische Administration</strong></p>
<ul>
<li>Du verwaltest User, Rollen und Berechtigungen nach dem Least-Privilege-Prinzip</li>
<li>Du erstellst und pflegst Custom Fields, Records, Forms und Segmente</li>
<li>Du entwickelst und optimierst Workflows (SuiteFlow) für Automatisierungen und Prozesse</li>
<li>Du betreust installierte SuiteApps inkl. Updates und Konfiguration</li>
<li>Du koordinierst Releases, Tests und Systemupdates</li>
<li>Du pflegst Dokumentenvorlagen (z. B. PDFs für Rechnungen und Bestellungen)</li>
</ul>
<p><strong>Governance, Audit & Support</strong></p>
<ul>
<li>Du stellst interne Kontrollen und Compliance-Anforderungen sicher</li>
<li>Du führst regelmäßige User- und Rollenreviews durch</li>
<li>Du dokumentierst Systemänderungen und Prozesse nachvollziehbar</li>
<li>Du bist Ansprechpartner für den 2nd/3rd-Level Support</li>
<li>Du priorisierst und löst Tickets im Rahmen definierter SLAs</li>
<li>Du erstellst Trainingsmaterialien und führst Schulungen für Fachbereiche durch</li>
<li>Du nimmst Anforderungen auf und setzt diese eigenständig im System um</li>
</ul>
<h2>Dein Profil</h2>
<p><strong>Deine Stärken die wir in unserem Team brauchen:</strong></p>
<ul>
<li>Mehrjährige Erfahrung als NetSuite Administrator (idealerweise in OneWorld-Umgebungen)</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodulen (GL, AP, AR, Anlagenbuchhaltung, Revenue Recognition)</li>
<li>Erfahrung mit Saved Searches, Reports, Workflows und SuiteAnalytics</li>
<li>Verständnis für Accounting-Prozesse und Abschlüsse</li>
<li>Erfahrung mit Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie SoD-Anforderungen</li>
<li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und IT</li>
</ul>
<p><strong>Nice to have:</strong></p>
<ul>
<li>NetSuite Zertifizierungen (Administrator, SuiteFoundation etc.)</li>
<li>Erfahrung mit NSPB / Planungstools</li>
<li>Kenntnisse in Advanced PDF / FreeMarker</li>
<li>Background in Finance, Controlling oder Accounting</li>
<li>Erfahrung in skalierenden oder transaktionsstarken Unternehmen</li>
</ul>
<h2>Warum wir?</h2>
<p><strong>Deine Perspektiven:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Entwicklungsmöglichkeiten</strong> in einem jungen Team</li>
<li><strong>Flache Hierarchien</strong> und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Spannende und vielseitige Aufgaben, die viel <strong>Eigeninitiative</strong> erfordern</li>
<li><strong>Regelmäßige Feedbackgespräche</strong> und transparente Kommunikation</li>
<li><strong>Zukunftsorientierte</strong> Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen</li>
</ul>
<p><strong>Unsere Benefits:</strong></p>
<ul>
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<li><strong>Familienfreundlichkeit im Fokus</strong><br>
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