Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Apply to this role<p>Unfaire Vorgesetzte, unangemessenes Gehalt, schlechtes Arbeitsklima oder keine Anerkennung für die eigene Leistung?</p>
<p>Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung und einen Neustart. Das Leben ist zu kurz für eine Anstellung bei einem schlechten Arbeitgeber!</p>
<p>F&S Steuerberatungist eine schnell wachsende Steuerberatungskanzlei in Berlin Mitte. Wir gehören zu den ersten 10 % Kanzleien in Deutschland, die mit dem Siegel <strong>„*Kanzlei der Zukunft</strong>“* ausgezeichnet wurden. Unsere Prozesse sind sehr effizient gestaltet, werden laufend optimiert, sodass das Arbeiten bei uns im Team viel Spaß macht.</p>
<p>Wir sind eine etablierte und dynamische Kanzlei im Herzen Berlins und suchen einen engagierten Kanzleimanager / Office Manager / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d), der unsere administrativen Abläufe optimiert und das Team unterstützt.</p>
<p>Überzeuge Dich selbst anhand unserer Homepage oder besuche uns auf Instagram, um Dir einen besseren Eindruck über unsere Kanzlei zu verschaffen:</p>
<p><a href="http://www.fs-steuerberater-berlin.de">www.fs-steuerberater-berlin.de</a></p>
<p><a href="https://www.instagram.com/fs_steuerberatung/">https://www.instagram.com/fs_steuerberatung/</a></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du leitest die Innenverwaltung der Kanzlei in den Bereichen Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing</li>
<li>Darüber hinaus bist Du Impulsgeber</li>
<li>Dir obliegt die Weiterentwicklung von internen und externen Prozessabläufen in der Kanzlei (Standardisierung)</li>
<li>Der Aufbau und Entwicklung von internen und externen Kommunikationswegen</li>
<li>Der Aufbau und Entwicklung eines Controlling-Systems</li>
<li>Die Einführung einer Feedback-Kultur</li>
<li>Du verantwortest die interne Arbeitsplanung und das interne Qualitätsmanagement</li>
<li>Übernahme der Repräsentation der Kanzlei</li>
<li>Verwaltung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen</li>
<li>Pflege der Mandantenkontakte und Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form</li>
<li>Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung</li>
<li>Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei</li>
<li>Du bringst ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles, prozessgeprägtes Denkvermögen, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke mit</li>
<li>IT-affin, verfügst über Erfahrung in der Digitalisierung und über Qualitätsstandards in der Prozesswelt</li>
<li>Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, ein souveränes wie authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen</li>
<li>Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise und Blick für Details</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Sehr kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsklima. Bei uns wird sich „geduzt“ und jeder wird fair und gerecht behandelt.</li>
<li>Sehr repräsentative und zentral gelegene Büroräume in Berlin Mitte in der Nähe des Gendarmenmarkts und des Checkpoint Charlie.</li>
<li>Hochmoderne Räume mit Klimatisierung, Höhenverstellbarer Tisch, zwei 24-Zoll Monitore, DATEV-Mehrwertpaket, DMS und alle wichtigen Recherchetools.</li>
<li>Attraktive Vergütung, Regelmäßige Firmenevents, diverse Getränke- und Snackauswahl.</li>
<li>Flexible Arbeitszeitgestaltung, keine Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Vermeidung von Überstunden</li>
<li>Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Gemischte Mandantenstruktur</li>
<li>Auszahlung einer Betrieblichen Altersvorsage</li>
<li>Mitarbeitershoppingkarte</li>
</ul>
<p>Wenn du eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>
<p>Für Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung.</p>
<p>F&S Steuerberatung</p>
<p>Charlottenstraße 80</p>
<p>10117 Berlin</p>
<p>+49 (30) 994 049 680</p>
<p>Ansprechpartner: Herr Edward Erkul</p>
<p>Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung</p>
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