HR Manager / HR Generalist (m/w/d)

<p>Wir bei <strong>autofox GmbH</strong> suchen eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für unser HR-Team. In dieser Rolle betreust du zentrale Personalprozesse, unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte im Tagesgeschäft und wirkst aktiv am weiteren Aufbau professioneller, digitaler und skalierbarer HR-Strukturen mit.</p>

<p>Ein besonderer Fokus liegt auf der Weiterführung unseres HR-Tools <strong>Factorial</strong>, dem Aufbau klarer <strong>Onboarding- und Offboarding-Workflows</strong>, der Entwicklung interner <strong>Schulungs- und Weiterbildungssysteme</strong> sowie der nachhaltigen Gestaltung von <strong>Gehalts- und Provisionsmodellen</strong>.</p>

<p>Du solltest Freude daran haben, HR nicht nur administrativ zu betreuen, sondern Prozesse aktiv aufzubauen, zu verbessern und langfristig tragfähig zu gestalten. <strong>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.</strong></p>

<h2>Aufgaben</h2>

<ul>

<li>Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen HR-Themen</li>

<li>Weiterführung, Pflege und Optimierung von Factorial als zentrales HR-Tool</li>

<li>Sicherstellung einer sauberen und aktuellen Datenbasis in HR-Systemen und Personalakten</li>

<li>Aufbau, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung strukturierter Onboarding- und Offboarding-Workflows</li>

<li>Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende schnell, professionell und vollständig in ihre Rolle, Tools und Prozesse eingeführt werden</li>

<li>Koordination aller Onboarding- und Offboarding-Schritte mit Führungskräften, IT, Finance und relevanten Fachbereichen</li>

<li>Aufbau eines internen Schulungs- und Weiterbildungssystems für Mitarbeitende</li>

<li>Entwicklung und Pflege von Trainingsmaterialien, Checklisten, Prozessdokumentationen und internen Guidelines</li>

<li>Unterstützung bei der Einführung regelmäßiger Mitarbeitertrainings, z. B. zu Tools, internen Prozessen, Compliance, Kommunikation oder Führung</li>

<li>Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, HR-Dokumenten und internen Richtlinien</li>

<li>Unterstützung im Recruiting-Prozess, z. B. Bewerberkommunikation, Terminkoordination und Abstimmung mit Fachbereichen</li>

<li>Mitgestaltung effizienter, digitaler und skalierbarer HR-Prozesse</li>

<li>Unterstützung bei der Entwicklung transparenter, fairer und nachhaltiger Gehaltsstrukturen</li>

<li>Mitarbeit an nachvollziehbaren und langfristig tragfähigen Provisions- und Bonusmodellen</li>

<li>Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften bei Gehaltsrunden, Provisionsregelungen und HR-relevanten Auswertungen</li>

<li>Unterstützung bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und interner Kommunikation</li>

<li>Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben</li>

<li>Aktive Mitarbeit an HR-Projekten und kontinuierlicher Prozessoptimierung</li>

</ul>

<h2>Qualifikation</h2>

<ul>

<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Personal, BWL, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation</li>

<li>Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Generalist, HR Manager oder in einer vergleichbaren Rolle</li>

<li>Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise Factorial</li>

<li>Sehr gute Kenntnisse in der HR-Administration und im operativen Personalmanagement</li>

<li>Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Onboarding-, Offboarding- oder Schulungsprozessen</li>

<li>Fähigkeit, komplexe HR-Prozesse verständlich zu dokumentieren und in klare Workflows zu übersetzen</li>

<li>Freude daran, interne Standards, Checklisten, Trainingsmaterialien und Guidelines aufzubauen</li>

<li>Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht</li>

<li>Verständnis für Vergütungsstrukturen, Gehaltsmodelle und/oder Provisionssysteme von Vorteil</li>

<li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich</li>

<li>Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace</li>

<li>Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li>

<li>Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li>

<li>Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten</li>

<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Anspruch an klare, nachvollziehbare Prozesse</li>

<li>Freude daran, HR-Strukturen nachhaltig aufzubauen und mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln</li>

</ul>

<h2>Benefits</h2>

<ul>

<li>Verantwortungsvolle HR-Rolle mit viel Gestaltungsspielraum</li>

<li>Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance und Führungskräften</li>

<li>Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln</li>

<li>Aktive Mitgestaltung von Onboarding-, Schulungs-, Vergütungs- und HR-Systemprozessen</li>

<li>Dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li>

<li>Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen operativem HR, Prozessentwicklung und strategischer Personalarbeit</li>

<li>Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart</li>

<li>Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur</li>

<li>Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen</li>

<li>Möglichkeit, nachhaltige HR-Strukturen zu schaffen, die langfristig Wirkung haben</li>

</ul>

<p>Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p>

<p>Werde Teil von <strong>autofox</strong> und unterstütze uns dabei, professionelle, faire und skalierbare HR-Strukturen weiter auszubauen. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, zentrale HR-Prozesse nachhaltig zu prägen – von Factorial über Onboarding und Mitarbeiterschulungen bis hin zu transparenten Gehalts- und Provisionssystemen.</p>

<p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>