Finanzmanager*in im Verwaltungsteam (ca. 32 Std./Woche)
Apply to this role<p><strong>Arbeiten, wo Gemeinschaft und Entwicklung zusammenkommen</strong><br>
Unsere Schule ist mehr als ein Arbeitsplatz – sie ist eine lebendige Gemeinschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Auf dieser Grundlage gestalten wir zeitgemäße Bildung als ganzheitlichen Entwicklungsprozess.</p>
<p>Wir verstehen uns in der Verwaltung als unterstützendes, mitdenkendes und gestaltendes Team, das gemeinsam Verantwortung trägt und Strukturen schafft, die das pädagogische Arbeiten ermöglichen.</p>
<p>Wir entwickeln dabei unsere Strukturen kontinuierlich weiter – hin zu mehr Klarheit, Professionalität und Transparenz. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.</p>
<p><strong>Deine Rolle im Verwaltungsteam</strong><br>
Als Finanz Allrounder*in bist du Teil dieses engagierten Teams und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Abläufe zuverlässig, nachvollziehbar und gut strukturiert funktionieren.<br>
Dabei verbindest du Zahlenverständnis, Prozessklarheit und Zusammenarbeit mit Menschen. Du arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und der Geschäftsführung sowie den Kolleg*innen aus Schulbüro und Personalabteilung zusammen.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Buchhaltungsprozesse vorbereiten, strukturieren und weiterentwickeln</li>
<li>Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und digital aufbereiten</li>
<li>Zahlungsverkehr vorbereiten und Zahlungsströme abstimmen</li>
<li>Konten klären sowie Bank- und Kassenbewegungen zuordnen</li>
<li>Offene Posten überwachen und Mahnprozesse mitgestalten</li>
<li>Debitoren- und Beitragsflüsse in Abstimmung mit dem Schulbüro kontrollieren</li>
<li>Kassenführung und Abstimmung der Barkasse übernehmen</li>
<li>Eng mit externer Buchhaltung und Geschäftsführung zusammenarbeiten</li>
<li>Projekt- und Fördermittelabrechnungen unterstützen</li>
<li>Unterlagen vollständig und prüffähig für den Jahresabschluss vorbereiten</li>
<li>Controlling unterstützen, Abweichungen analysieren und Zahlen aufbereiten</li>
<li>Budgetprozesse begleiten und Entscheidungsgrundlagen liefern</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Das bringst du mit</strong></p>
<p><strong>Fachliche Basis</strong></p>
<ul>
<li>Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV DUO von Vorteil)</li>
<li>Verständnis für Finanzprozesse und idealerweise erste Erfahrung im Controlling</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools</li>
</ul>
<p><strong>Deine Arbeitsweise</strong></p>
<ul>
<li>Strukturiert, sorgfältig und verlässlich</li>
<li>Freude daran, Ordnung und Transparenz zu schaffen</li>
</ul>
<p><strong>So arbeitest du im Team</strong></p>
<ul>
<li>Teamorientiert und kommunikativ</li>
<li>Verantwortungsbewusst und selbstständig</li>
<li>Flexibel, lösungsorientiert und positiv</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Das bieten wir dir</strong></p>
<p><strong>Arbeitskultur</strong></p>
<ul>
<li>Ein wertschätzendes, unterstützendes Verwaltungsteam</li>
<li>Zusammenarbeit auf Augenhöhe</li>
<li>Raum für Mitgestaltung und eigene Ideen</li>
<li>Eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich</li>
</ul>
<p><strong>Entwicklung & Gestaltung</strong></p>
<ul>
<li>Aktive Mitwirkung an der Professionalisierung unserer Verwaltungsstrukturen</li>
<li>Gestaltungsspielraum in Prozessen und Systemen</li>
<li>Ein Umfeld, das Entwicklung fördert und begleitet</li>
</ul>
<p><strong>Vergütung, Benefits & Vorsorge</strong></p>
<ul>
<li>Attraktive Gehaltsstruktur mit Entwicklung nach Berufserfahrung</li>
<li>Gehaltsspanne 4.850 €–5.600 € bezogen auf eine Vollzeitstelle</li>
<li>zuzüglich Kinderzulage für Familien 250 € pro Kind</li>
<li>HVV Jobticket Premium mit Arbeitgeberzuschuss</li>
<li>Fahrradleasing (JobRad) mit Arbeitgeberzuschuss</li>
<li>30 Tage Urlaub bezogen auf eine fünftägige Arbeitswoche</li>
<li>Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen</li>
<li>Zuschuss zu Umzugskosten bei Neueinstellung</li>
<li>Möglichkeit eines zinsgünstigen Mitarbeiterdarlehens</li>
<li>Schulrestaurant mit leckerem Bio-Essen</li>
<li>Ein entspannter Blick auf die Elbe in der Mittagspause</li>
</ul>
<p>Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns unsere Verwaltung weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.</p>
<p>Nicht jeder Punkt passt perfekt zu dir? Bewirb dich trotzdem und überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit. Du musst nicht schon alles können – wichtig ist, dass du Neugier, Mut und Lust mitbringst, dich in unsere Themen einzuarbeiten.</p>
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