Customer Care Manager (m/f/d)
Apply to this role<p><strong>The Better Cat</strong> ist Deutschlands erste Katzenfuttermarke mit präventiven Inhaltsstoffen! 🐾 Unser Ziel? Katzen ein längeres, gesünderes Leben ermöglichen – mit <strong>hochwertiger Ernährung, smarter Wissenschaft und einer starken Community.</strong></p>
<p>Hinter jeder Bestellung steht ein:e Katzeneltern, der oder die uns vertraut – und genau hier kommst <strong>du</strong> ins Spiel. 💌🐱 Als <strong>Customer Care Manager (m/f/d)</strong> bist du die Stimme von The Better Cat: Du beantwortest Fragen, löst Probleme schnell und herzlich und sorgst dafür, dass jede Interaktion mit uns sich besser anfühlt als bei jeder anderen Marke. Customer Care ist bei uns kein Ticket-Abarbeiten – es ist <strong>ein zentraler Teil unseres Markenerlebnisses.</strong></p>
<h2>Aufgaben</h2>
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<li>💬 <strong>Customer Support Ownership</strong>: Du beantwortest täglich Anfragen unserer Katzeneltern per E-Mail, Chat und Social Media – schnell, empathisch und immer mit dem richtigen Ton.</li>
<li>🎯 <strong>Service-Qualität & KPIs</strong>: Du behältst zentrale Kennzahlen wie First Response Time, CSAT und One-Touch-Resolution-Rate im Blick und arbeitest aktiv daran, sie kontinuierlich zu verbessern.</li>
<li>🐾 <strong>Beratung mit Substanz</strong>: Du berätst unsere Community zu Ernährung, Produkten, Abos und Lieferungen – mit Hilfe unseres internen Wissens und unserer Expert:innen.</li>
<li>🛒 <strong>Shopify & Abo-Management</strong>: Du bearbeitest Bestellungen, Retouren, Abo-Anpassungen und Reklamationen sauber und eigenverantwortlich in Shopify und unserem Helpdesk.</li>
<li>🔄 <strong>Cross-funktionale Zusammenarbeit</strong>: Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und unseren Teams in Operations, Produkt und Marketing – du bringst Feedback strukturiert ein und hilfst dabei, wiederkehrende Probleme dauerhaft zu lösen.</li>
<li>📈 <strong>Prozesse & Skalierung</strong>: Du hilfst uns, unsere Customer Care Prozesse, Templates und Knowledge Base weiterzuentwickeln, damit wir bei wachsendem Volumen weiterhin Top-Service liefern.</li>
<li>🚨 <strong>Eskalationsmanagement</strong>: Bei kniffligen Fällen behältst du einen kühlen Kopf, findest pragmatische Lösungen und schützt dabei sowohl unsere Kund:innen als auch das Unternehmen.</li>
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<h2>Qualifikation</h2>
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<li>✅ <strong>Mindestens 2 Jahre Erfahrung</strong> im Customer Care, Customer Service oder Kundensupport – idealerweise in einem Consumer Goods, D2C oder E-Commerce Umfeld.</li>
<li>💬 <strong>Kommunikationstalent</strong>: Du schreibst klar, freundlich und auf den Punkt – auch wenn es mal hektisch wird.</li>
<li>🛠️ <strong>Tool-Affinität</strong>: Erfahrung mit Helpdesk-Systemen (z. B. Gorgias, Zendesk, Freshdesk), Shopify und idealerweise Klaviyo. Wenn du bereits mit AI-Software wie Claude oder ChatGPT gearbeitet hast: dickes Plus.</li>
<li>📊 <strong>Daten- & Service-Mindset</strong>: Du kennst die wichtigsten CS-KPIs und verstehst, wie man Kundenfeedback in konkrete Verbesserungen übersetzt.</li>
<li>🤝 <strong>Empathie & Eigenverantwortung</strong>: Du gehst echte Probleme lösungsorientiert an – nicht Tickets schließen. Und du bringst eigene Ideen ein, wie wir besser werden können.</li>
<li>🇩🇪 <strong>Sprache</strong>: Deutsch auf <strong>Muttersprachen-Niveau (C2)</strong>, gutes Englisch (mindestens B2) für die interne Kommunikation im Team.</li>
<li>🐾 <strong>Leidenschaft für Katzen & Tiergesundheit</strong> – denn du wirst täglich mit einer Community von Katzeneltern arbeiten, die ihre Stubentiger lieben.</li>
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<h2>Benefits</h2>
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<li>🤝 <strong>Ein kleines, ambitioniertes Team</strong>, das deine Ideen ernst nimmt und in dem du echten Impact hast – kein Großraum-Callcenter, sondern echtes Brand Building.</li>
<li>🎯 <strong>Expert:innen aus verschiedenen Bereichen</strong>, von denen du alles lernen kannst – von Operations über Produkt bis Marketing.</li>
<li>🏢 <strong>Ein entspanntes Büro in der Hafencity</strong> mit allem, was du brauchst.</li>
<li>🎉 <strong>Regelmäßige Team-Events</strong> – von der <strong>Weihnachtsfeier 🎄 bis zum Kaffee-Spaziergang ☕, Community-Events 🏡 oder einem Katzencafé-Besuch 🐱</strong></li>
<li>⏳ <strong>Flexible Arbeitszeiten</strong> – im <strong>Homeoffice oder vor Ort</strong></li>
<li>🛒 <strong>Starke Rabatte auf unsere Produkte</strong> – weil deine Katze nur das Beste verdient!</li>
<li>🎁 <strong>Zusätzliche Goodies</strong>: <strong>Gratis Getränke 🥤, ein Deutschland-Ticket 🚋</strong> und eine Wellpass-Mitgliedschaft <strong>🍏</strong></li>
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<p><strong>🐾 Warum The Better Cat?</strong></p>
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<li><strong>Wir lieben Katzen</strong> – deshalb machen wir Futter mit der <strong>höchstmöglichen Qualität</strong>. Mit deiner Hilfe sorgst du dafür, dass jede:r Katzeneltern dieses Versprechen auch im Service spürt. 😺</li>
<li><strong>Wir unterstützen regelmäßig lokale Tierheime</strong> – mit <strong>Spenden und sozialen Aktionen</strong> ❤️</li>
<li><strong>Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen</strong> und suchen <strong>Menschen, die gemeinsam mit uns etwas Großes bewegen wollen!</strong> 🚀</li>
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<p><strong>📩 Bereit, Teil des Teams zu werden und Gutes für Katzen zu tun?</strong></p>
<p>Dann schick uns deinen <strong>Lebenslauf</strong> – gerne mit einer kurzen Notiz, warum dich Customer Care bei einer Katzenmarke besonders reizt.</p>
<p>🐾 <strong>Fragen?</strong> Schreib uns auf <strong>Instagram</strong> – wir freuen uns auf dich! 🎉</p>
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