Assistenz der Geschäftsführung Praktikum (m/w/d)
Apply to this role<p><strong>Du bist ein Organisationstalent und behältst auch im Chaos den Überblick? Dann werde Teil der AI Academy!</strong></p>
<p><strong>Die STARTPLATZ AI Academy bringt KI vom Konzept in die Realität. Als stark wachsendes Startup in NRW bieten wir praxisnahe KI-Weiterbildungen für Privatpersonen und Unternehmen. Bei uns arbeitest du an vorderster Front der KI-Revolution - mit echter Verantwortung von Tag eins.</strong></p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p>Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft:</p>
<ul>
<li>Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten</li>
<li>Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren</li>
<li>Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen</li>
<li>Projektübernahme: Direkte Projekte von der Geschäftsführung eigenständig umsetzen</li>
<li>Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen</li>
<li>Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren</li>
<li>Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen</li>
<li>Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick</li>
<li>Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich</li>
<li>Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen</li>
<li>KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen</li>
<li>Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied</li>
<li>Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche</li>
<li>Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die AI-Zukunft gestalten</li>
<li>Perspektive: Option zur Übernahme als Werkstudentin bei erfolgreicher Zusammenarbeit im Praktikum</li>
</ul>
<p>Hört sich gut an?</p>
<p><strong>Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!</strong></p>
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